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董事长秘书岗位职责_0

董事长秘书岗位职责 每一个公司的董事长岗位,也会有辅助其工作的董事长秘书或助理工作岗位, 每一个公司的董事长秘书所负责的岗位职责都不同,以下整理的详细的董事长秘书岗位职 责资料,可供参考。一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场 合地点。4、手机必须保持 24 小时开机,因公事随叫随到。5、接听电话,谨慎妥当应答, 必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握 好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各 部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发 文件。3、收发传真,并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由 董事长签字确认。三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协 助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门 之间的矛盾,并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问 题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。5、配合董事长处理 外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会 总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准 备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助 理工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各 部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任 务目标及上传各部门情况、问题及意见。以上是指国内企业董事长秘书的一般职能,原则 上董秘属于高管。但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个 圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、 私人助理、生活助理、cleaner、fixer 等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上 职能中身兼数职,重要地位无可替代。



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